А заполненных "бланков" не попадалось? Т.е. - не могли ли они использоваться в качестве "представления к награждению", на основании которых выписывались наградные документы?
Да как это себе Вадим технически-то представляет?
Под каждого награждённого свой бланк печатать.
То есть не сразу заполнять док, а вот бланк напечатать и уже с него заполнять.
Очень рационально!